In de gemeente Oostzaan wordt op dit moment de Kerkstraat heringericht. Wij waren in het eerste kwartaal van dit jaar betrokken bij het aanbestedingstraject van deze belangrijke verbindingsweg. Projectleider openbare ruimte Wim Wilms kijkt tevreden terug op het aanbestedingstraject.
De rol van onze inkoper Joris Kuttschruitter lag voornamelijk in de procesbegeleiding en zorgen dat het proces soepel en doelmatig verliep. Hierbij hoorde ook het opstellen van de gunningscriteria, samen met het projectteam van de gemeente.
Wim Wilms: ‘RIJK had alle aandacht voor het project, ook in het kleine en persoonlijke. De inkopers maakten zo vanzelfsprekend onderdeel uit van het projectteam dat het op dat moment echt onze eigen collega’s waren. Ook fijn, ook al hadden we ze zelf ingehuurd, was dat ze ons goed bij de les hielden en de sessies in goede banen leidden.’
Pakket van A-Z
De herinrichting van de Kerkstraat betreft een groot project met veel belanghebbenden, zoals bewoners, winkeliers en de brandweer. Dit vereiste veel zorgvuldigheid. Wim Wilms: ‘RIJK heeft ons goed geholpen met de procesbegeleiding en de borging. De formele afhandeling binnen TenderNed en het wettelijke gedeelte bijvoorbeeld. Het is belangrijk dat dit goed en netjes gebeurt, maar als kleine regiegemeente hebben we daar zelf de tijd en capaciteit niet voor, en bovendien hebben zij de kennis en ervaring. Het is een pakketje van A tot Z dat je goed bij RIJK kunt neerleggen.’
De herinrichting van de Kerkstraat betreft een groot project met veel belanghebbenden. Dit vereiste veel zorgvuldigheid.
Transparant en onafhankelijk
RIJK had veel aandacht voor de transparantie. Dit zie je bijvoorbeeld terug in de openbare kluisopening, waarbij eerst het kwaliteitsonderdeel is beoordeeld en daarna pas, via een live verbinding, de inschrijfprijzen. Maar ook in het vervolg zorgde RIJK voor een objectieve en heldere aanpak.
Wim Wilms: ‘Aannemers dienden plannen in die wij als beoordelingscommissie objectief beoordeeld hebben. Zij besteden doorgaans veel tijd en aandacht aan hun plan en verdienen het om te weten waarom hun plan het uiteindelijk wel of niet is geworden. RIJK heeft ons geholpen met onze argumenten verwoorden. Wij vonden dat als commissie prettig en ook belangrijk: het is soms best lastig om een gevoel onder woorden te brengen én de motivatiebrieven werden hierdoor scherper en concreter. De aannemers hebben de beoordelingsbrieven en het gesprek achteraf erg gewaardeerd.’
