Nieuwe medewerkers bij RIJK krijgen een praktijkgerichte opleiding op maat om te zorgen dat ze binnen zeer korte tijd zelfstandig als inkoper bij de overheid aan de slag kunnen. Olaf Lugten is de interne opleidingscoördinator en begeleidt hen persoonlijk en intensief.
Olaf schreef anderhalf jaar geleden een opleidingsprogramma dat modulair is opgebouwd. Hierin komt alles aan bod wat nieuwe medewerkers, die vaak nog geen inkoopervaring hebben, moeten weten. Inmiddels heeft een aantal medewerkers het opleidingsprogramma gevolgd en twee nieuwe medewerkers zitten er middenin. ‘Iedereen heeft weer iets anders nodig, dus ik pas het opleidingsprogramma aan naar de behoefte van nieuwe collega’s, passend bij hun ontwikkeling. Na een half jaar werken zij zelfstandig en na negen maanden houden ze een presentatie over alles wat ze geleerd hebben. In het tweede jaar volgen ze vervolgens de post-hbo-opleiding rond inkoop en aanbesteden. Die eerste twee jaar vormen een uitstekende professionele basis.’
Online begeleiden tijdens corona
Toen vorig jaar de functie van opleidingscoördinator vrijkwam nam Olaf, toen nog inkoper en relatiebeheerder, het stokje over en bouwde het werk verder uit. ‘Toen de lockdown begon in maart 2020 was ik net gestart als opleidingscoördinator. Eerlijk gezegd weet ik niet hoe we het hadden opgelost als er niemand was geweest in die functie. Want vanaf dat moment moest alles online. Het op afstand begeleiden van nieuwe collega’s was best uitdagend, vooral om ze goed te laten landen in onze organisatie. Het gemis van non-verbale communicatie en emoties op beeld herkennen was soms lastig. Uiteindelijk is het goed gelukt om collega’s op deze “nieuwe” manier te begeleiden.’
RIJK staat voor kwaliteit. En die staat of valt met de medewerkers.
Talentmanagement vanzelfsprekend
‘RIJK staat voor kwaliteit. En die staat of valt met de medewerkers. Investeren in onze mensen is dus uiterst belangrijk.’ Het werk van opleidingscoördinator past bij Olaf, vindt hij zelf. ‘Ik wil collega’s helpen en coachen om het vak te leren. Iedereen heeft in het leven mensen nodig die hun potentie zien en hen een bepaalde kant op laten bewegen die recht doet aan henzelf en hun talenten. Ik heb zulke mensen ook in mijn leven gehad en dat heeft me erg geholpen. En dat is nog steeds zo: bij RIJK vinden ze het belangrijk dat ik energie krijg van mijn werk en ze stimuleren me om voor uitdagingen te zorgen. Een voorbeeld hiervan is dat ik me meer op de buitenwereld ga richten. Dit jaar geef ik onder andere een gastcollege bij de Hogeschool van Amsterdam aan studenten die inkoop als minor hebben gekozen. Ook verwachten we een paar studenten die stage gaan lopen bij RIJK. Ik verheug me erop om deze collega’s van de toekomst nog enthousiaster te maken voor het vak.’
Wil je meer weten over aanbesteden in de publieke sector? Stuur een mailtje naar info@stichtingrijk.nl en laat het ons weten. We gaan graag met je in gesprek.
