Het gebeurt niet vaak, een aanbesteding die nog niet eerder is gedaan. Stephan Langedijk, bouwkundig procesbegeleider bij de gemeente Koggenland, had de eer er eentje voor te leggen aan de ervaren inkoopadviseur Joris Kuttschruitter van RIJK. Deze ging op zijn beurt de uitdaging met veel plezier aan.
Lastig
“De verduurzaming van 167 woningen. Die opdracht klinkt wellicht eenvoudig, maar is in ons geval groots,” licht Stephan toe. “Want wat ga je uitvragen? De moeilijkheid zit in het feit dat er ongelooflijk veel verschil zit tussen de woningtypen. Daarnaast wilden we ook heel bewust sturen op het opbouwen van een lange termijn relatie met de aannemer. Dit alles met de wetenschap dat de gemeente Koggenland een eigen woningbedrijf heeft, wat ervoor zorgt dat de regels net even iets anders zijn.”
Uniek
“In Nederland zijn er slechts vijf gemeenten met een eigen woningbedrijf. Logisch dus dat er niet direct een eerdere aanbesteding voorhanden lag,” vult Joris aan. “Het spoorde aan om creatief na te denken en daar houden we bij RIJK wel van. Natuurlijk was het zonder voorbeeld even zoeken in het begin. Het was veel vragen stellen en bij ieder antwoord de exacte gevolgen onderzoeken en deze toetsen aan de wet.”
De zoektocht leidde tot het opstellen van een uitgebreide, maar zeer duidelijke aanbesteding. De inschrijvingen bevestigden dat. “De aanbiedingen waren stuk voor stuk goed en passend,” vertelt Stephan. “Daar kun je de conclusie uit trekken dat onze vraagstelling duidelijk was. Zeker ook gezien het feit dat we er zelfs complimenten over ontvingen.”
Taakstellend
De keuze om te werken met een taakstellend budget, waarbij er per woning een maximaal bedrag wordt meegegeven, blijkt een gouden greep. Joris: “Daardoor lukte het om inzicht te krijgen in de basiskosten. Het schepte fijne handvatten plus in- en overzicht voor alle partijen. Hierbij werd ingebouwd dat wanneer blijkt dat er toch nog aanvullende werkzaamheden zijn, de aannemer aan de hand van een standaard meerwerklijst de extra kosten bepaalt. We hebben hierdoor duidelijkheid gecreëerd. Alles ligt vast zodat niemand voor grote verrassingen komt te staan.”
Meerwaarde
Als het aan Stephan en Joris ligt, is deze aanbesteding het begin van een boeiende samenwerking tussen de gemeente Koggenland en RIJK. “Er liggen nog een aantal mooie projecten klaar om aanbesteed te worden. Met zijn kennis en kunde heeft Joris de belangrijk meerwaarde van RIJK ruimschoots bewezen. Binnenkort sluiten we ons als gemeente definitief en officieel aan bij RIJK, daarmee kunnen we wat ons betreft samen met volle kracht vooruit.”
