Een werkplek waar mensen zich prettig voelen en hun ei kwijt kunnen, is een werkplek waar bovengemiddelde prestaties worden geleverd. Aldus diverse onderzoeken. Bij Stichting RIJK gaan ze nog een stapje verder. Want die werkplek moet er vooral voor zorgen dat men er graag wil zijn. Werkplezier heeft prioriteit. Met dit in gedachte werd er recent, door RIJK zelf, een aanbesteding gedaan.
‘Toen in 2008 Stichting RIJK werd opgericht, vonden de eerste medewerkers al snel een werkplek in het gemeentehuis van de voormalige gemeente Haarlemmerliede,’ vertelt RIJK Manager Interne Organisatie, Lilian Döpp. RIJK groeide er alleen al snel uit haar jasje. Het gemeentehuis in Heemstede bood uitkomst. ‘Naast vijf gereserveerde flexplekken mochten we, tegen een vergoeding uiteraard, aanschuiven in een algemene ruimte, Topzicht genaamd.’
Huisgenoten
Inmiddels zijn RIJK en de gemeente Heemstede al ruim tien jaar, naar volle tevredenheid, huisgenoten. Echter de behoefte aan een eigen ruimte in plaats van flexplekken werd de afgelopen jaren steeds sterker. ‘Toen recent het contract af liep is daarom besloten een aanbesteding voor de huisvesting te doen,’ licht Lilian toe. ‘Soms heb je het nodig om hardop te sparren of simpelweg even samen te zijn en te werken aan het teamgevoel. Zeker in deze tijd waarin we elkaar relatief weinig in het echt zien doordat we nu eenmaal veel op locatie van onze opdrachtgevers werken en regelmatig thuiswerken.’
In voorbereiding op de aanbestedingsprocedure hebben we met elkaar onderzocht welke minimale eisen voor ons belangrijk waren en deze vertaald naar een programma van eisen. Een onafhankelijke adviseur is hiermee aan de slag gegaan. De gunfactor, om gastgemeente voor RIJK te zijn, bleek groot en naast Heemstede schreven nog een aantal gemeenten zich in. Uit de aanbestedingsprocedure kwam uiteindelijk de inschrijving van gemeente Heemstede als beste uit de bus met de meest geschikte locatie.
Verbouwing
‘We konden dus blijven zitten,’ vervolgt Lilian haar verhaal. ‘Met als voorwaarde een eigen ruimte. Die vonden we op de eerste etage en mochten we geheel naar eigen smaak en behoefte indelen. Er is een RIJK-gevoel en -stijl gecreëerd, zonder al teveel af te wijken van de sfeer en inrichting van het gebouw.’
Verbinding
Voor de gemeente Heemstede is het onderdak bieden aan RIJK een mooie bonus. ‘Het hebben van een externe partij in het gebouw brengt synergie,’ zegt Pim van Wonderen. Vanuit zijn rol als Manager HRM en Facilitaire Zaken van de gemeente is hij het aanspreekpunt van RIJK. ‘Niemand kijkt er meer van op dat RIJK een plekje in ons gebouw inneemt. Sterker nog, we weten inmiddels niet beter en waar we kunnen, helpen we elkaar. Het is mooi om te zien hoe RIJK groeit en hoe de medewerkers groeien. Als gemeente dragen we daar met veel plezier aan bij.’
‘De samenwerking is inderdaad een hele fijne,’ vult Lilian aan. ‘De lijnen zijn kort en de drempel om ergens binnen te stappen laag. Naast huisvesting verzorgt de gemeente ook onze HR en salarisadministratie. Dan is het wel zo praktisch om bij elkaar in de buurt te zijn.’
Verrijking
Met het bevestigen van een naambord op de deur is een maand geleden officieel intrek genomen in het eigen kantoor. ‘RIJK heeft nu een landingsplek. Een werkplek waar je echt wilt zijn. We komen er samen, om te delen en om te leren. Maar vooral om even letterlijk en figuurlijk onderdeel te zijn van RIJK.’
