Vacature Directiesecretaresse

Overzie jij het geheel, ben jij een uitstekende planner en organisator, haal je voldoening uit het ondersteunen van een creatief directieteam en ben je een goede sparringspartner in de breedste zin van het woord? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op onze vacature!

Directiesecretaresse (24-32 uur p/w)

De Directiesecretaresse is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam. Je vormt met de Office Manager het secretariaat van stichting RIJK en zorgt samen voor een optimale bereikbaarheid en vervangt elkaar bij afwezigheid. De Office Manager is verantwoordelijk voor de facilitering van de medewerkers en kent als taakverantwoordelijkheden o.a. de kwaliteit van ons RIJK Informatie Systeem, het faciliteren van (nieuwe) medewerkers en Marketing & Communicatie. Als Directiesecretaresse ressorteer je hiërarchisch onder de Manager interne Organisatie.

Wat ga je doen:

  • Je beheert de agenda’s en het bewaakt het nakomen van de afspraken van het directieteam en het uitzetten van acties, opvolging en archivering.
  • Je organiseert en notuleert moeiteloos vergaderingen van het MT, Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur.
  • Je coördineert en ziet toe op het offerte- en factuurproces tussen RIJK en de gemeente Heemstede.
  • Je zorgt voor een realistische planning voor de hele planning & control agenda, zoals het tijdig in gang zetten van acties en opleveringen.
    •  

Opleiding, ervaring en verwachting:

  • Je hebt HBO niveau en een aantal jaar relevante werkervaring.
  • Je bent organisatiesensitief. Je kunt goed zelfstandig werken, plannen en organiseren, je overziet het geheel en ziet toe op voortgangsbewaking. Je bent secuur en resultaatgericht. Je bent daarnaast pro-actief en integer. Je bent verbindend, verfrissend en draagt graag nieuwe ideeën aan.
  • Je kunt goed schakelen en je bent een sparringspartner op niveau.
  • Je hebt kennis van en visie op trends en ontwikkelingen binnen je vakgebied.
  • Je bent beschikbaar voor 24-32 uur, verdeeld over maandag t/m donderdag en stelt je hierin flexibel op.
  • Je bent zichtbaar voor je collega’s (nodig in een omgeving waar collega’s veelal op afstand werken).
  • Samen met je collega Office Manager zorg je voor een bereikbaarheid tussen 8.30-17.00 uur en vervang je elkaar bij afwezigheid.
    •  

Dit kun je van ons verwachten:

RIJK werkt in toenemende mate met specialistische teams. Vanuit expertise kunnen wij immers een verdiepingsslag maken voor onze klanten. Daarom investeren wij in de scholing, ontwikkeling en kennisuitbreiding van al onze medewerkers, om zo vanuit een dieper inhoudelijk begrip onze klanten gericht te kunnen begeleiden en adviseren. Wij kennen aantrekkelijke voorwaarden op het gebied van sport en verzekeringen. Want onze mensen zijn het allerbelangrijkste.

Daarnaast bieden we je:

  • een inschaling volgens CAO Gemeenten Schaal 8 (min. € 2.335 en max. € 3.376 op basis van 36 uur);
  • een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,3% van het salaris en salaristoeslagen;
  • een iPhone en Macbook in gebruik;
  • een ruime kilometervergoeding van € 0,32 per km;
  • en niet geheel onbelangrijk; een hecht en inspirerend team van 28 collega’s, waarmee we regelmatig sociale en professionele activiteiten ondernemen.

Competenties

Organisatiesensitiviteit, integriteit, accuratesse, flexibiliteit, zelfstandigheid, verbinden, resultaatgericht, voortgangsbewaking.

Hebben we jouw belangstelling gewekt? Je interesse kun je kenbaar maken door je motivatie incl. je CV te mailen naar michelle.vanlierop@stichtingrijk.nl.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Michelle van Lierop, Office Manager, op 06-10 25 17 29.

Scroll naar top