Wat begon met plannen voor de renovatie van een verouderd schoolgebouw, leidde tot een aanbesteding voor een landschapsarchitect. Uithoorn wil namelijk zorgvuldig omgaan met ruimte binnen haar gemeente. Creatieve ideeën, daar was men naar op zoek. “Maar dan wel creatieve ideeën die technisch kloppen en praktisch haalbaar zijn”, aldus Carla Minderhoud, projectleider onderwijshuisvesting bij gemeente Uithoorn. Met veel enthousiasme licht ze deze bijzondere aanbesteding toe.
Toekomstvisie
“De gemeente Uithoorn wilde niet zomaar een nieuw schoolgebouw neerzetten. Ze wilde handelen naar haar visie. Een toekomstvisie met oog voor maatschappelijke effecten en voor een robuuste omgeving. Het idee was woningbouw toe te voegen aan de ruimte, plus een parkachtige omgeving creëren met een duurzaam karakter.”
Om dit te realiseren was het noodzakelijk een landschapsarchitect bij het project te betrekken en deze te kiezen door middel van een aanbesteding. Carla: ”Hierbij wilden we wel invloed hebben en de regie houden op de kwaliteit, wat betekende dat we ons pakket aan eisen nauwkeurig bewaakten.”
Co-creatie
Maarten Osieck, inkoopadviseur bij RIJK, werd ingeschakeld om dit inkoopproces te begeleiden, vertelt Carla. “RIJK heeft voor ons de technische contouren geschetst aan de hand van onze omschrijving van de opdracht. Maarten ging echter niet zomaar aan de slag. Niet voordat hij ons had uitgedaagd om kritisch te kijken of het juiste wel op papier stond. Hij vroeg verder door en dat bleek te resulteren in een waardevolle aanscherping.”
Uiteindelijk kwam er een uitgebreide en complete uitvraag op tafel die RIJK heeft getoetst aan de huidige aanbestedingsregels. “Het is echt een co-creatie geweest”, gaat Carla verder. “Ook in het proces daarna, bij de presentaties van de inschrijvers. Maarten schetste heel duidelijk de kaders waarbinnen je wat uit een presentatie kan meenemen, hoe zwaar bepaalde zaken wegen en dus wat uiteindelijk doorslaggevend is. Zo kun je niet alles alleen maar vanuit de technische aspecten, of de kosten bekijken. En ook je gevoel laten spreken kan geen bepalende factor zijn.”
Voorbeeldproject
Terugkijkend noemt Carla de aanbesteding een, voor haar persoonlijk, spannende, maar vooral hele leerzame aanbesteding. Ze is trots op de uitkomst. En terecht. Het project valt op en is door de Metropoolregio Amsterdam (MRA) opgenomen in de pilot ‘klimaatbestendige nieuwbouw’. “De MRA is onder de indruk van het feit dat er is doorgedacht over een robuuste en toekomstbestendige omgeving,” zegt Carla tot slot. “Met het plan zijn we uitgenodigd voor deze pilot. En dat is voor een relatief kleine gemeente een hele mooie prestatie. We hebben de toon gezet!”
