Met een oorsprong in de oorlog, kleeft er een rauw randje aan de opvang van Oekraïners in onze gemeenten. Het gaat immers om mensen. Mensen die niet voor hun plezier naar ons land zijn afgereisd. “Ons werk begint dan ook bij het voorzien in de eerste, primaire levensbehoeften,” vertelt inkoopadviseur van RIJK, Theo Termeer. “Om vervolgens mee te bewegen naar hun toekomst.”
Van het beheer van een locatie tot de begeleiding naar werk: de aanbestedingen voor de opvang van Oekraïners zijn ontzettend breed. “Zo breed zelfs, dat bij sommige gemeenten alle teams binnen RIJK betrokken zijn”, vervolgt Theo zijn verhaal. “Zo kunnen mijn collega’s van team Buurt in het begin de aanbestedingen rondom de opvanglocatie begeleiden, waarna team Bedrijfsvoering het stokje overneemt om de beveiliging ervan te regelen.”
Welzijnsvraagstuk
Theo sloot zich aan bij de stap die daarop volgde: het welzijnsvraagstuk, waarbij het gaat om het begeleiden van de mensen. Want wie vangt ze op? En wie helpt ze aan een zinvolle dagbesteding? “Op papier lijken het overzichtelijke en eenvoudige opdrachten die we vaker doen. We hebben echter te maken met de wet RTB, Richtlijn Tijdelijke Bescherming. Deze wet maakt het aanbesteden voor gemeenten onzeker en lastig. De richtlijnen – en daarmee de gelden – worden namelijk maar opgesteld en uitgekeerd voor het tijdsbestek van één jaar.”
En daar zit gelijk de moeilijkheid voor gemeenten. Aanbestedingen zijn tijdrovend en wat staat daar tegenover? Is de moeite het voor alle partijen waard? Kun je het vooruitzicht op een verlenging beloven? En hoeveel geld is er tegen die tijd nog beschikbaar? Volgens Theo zijn er aan de andere kant ook voldoende kansen en mogelijkheden. “Het gaat om mensen en om de actualiteit, en dat maakt de betrokkenheid van alle partijen groot. Niemand weet wat de toekomst brengt, en dat gegeven levert onbewust hele mooie gesprekken op.”
Ervaring
Concreet betekent het voor de werkwijze van RIJK dat het een kwestie van continu meebewegen is, met een keur aan uitdagingen. “We kunnen gelukkig putten uit een flinke lading ervaring binnen RIJK en zijn in de gelegenheid om snel te schakelen. We zijn op de hoogte van de meest actuele wetgeving en hebben een praktische manier van denken. Zo hebben we bij een van onze gemeenten contracten van anderhalf jaar ingevoerd, met verlengingsopties per half jaar. Dit blijkt te werken en nemen we vervolgens mee in onze adviezen richting andere gemeenten. Op die manier worden de uitdagingen daar soms net iets minder groots.”
