Een unieke tweefasenaanpak in de ICT

In de gemeente De Ronde Venen houden ze wel van een uitdaging. Tenminste, wanneer deze weldoordacht is en als doel heeft om het beste resultaat naar boven te halen. Dus toen RIJK inkoopadviseur Yulia Boomsma voorstelde het bouwteammodel in te zetten bij een aanbesteding voor ICT-dienstverlening, ging teammanager Marjon Miggels vrij snel overstag. “Het vooruitzicht […]
Spendanalyse: inzicht in uitgaven

Het lijkt een vanzelfsprekendheid: het hebben van inzicht in je uitgaven. Toch ontbreekt het bij veel overheidsorganisaties aan een helder beeld van hun uitgaven. Waar wordt geld aan uitgegeven? Door wie? En bij welke leveranciers? “Een spendanalyse biedt dan uitkomst,” zegt RIJK senior inkoopadviseur Olaf Lugten. Samen met zijn collega’s Simone Ruijs en Ewout de […]
Leren van aanbesteding: softwareprogramma openbare ruimte

Wanneer je voor het eerst een Europese aanbesteding moet doen dan sta je voor een uitdaging. Birgit Has, projectleider informatievoorziening bij de gemeente Bloemendaal en Heemstede, beaamt dit. “Het proces is best ingewikkeld. Want hoe zet je zo’n traject op? Waar begin je? En waar let je op tijdens het beoordelen?” Gelukkig was daar Yulia […]
Aanbesteding brokerdienstverlening: de efficiency is groots

Een krappe arbeidsmarkt en aanbestedingen voor het invullen van tijdelijke expertise met als gevolg onbezette plekken en tijdrovende raamcontracten. Binnen een gemeente zorgen ze voor een lastig pakket. Ook in Alkmaar. Tot ze daar anderhalf jaar geleden besloten de hulp van RIJK in te schakelen bij de aanbesteding van hun brokerdienstverlening. “Met succes,” zo vertelt […]
Succesvolle trainingsdag

Vorige week hebben Joris Kuttschruitter, Maaike Sikkema Smits en Ewout de Vries weer een succesvolle training gegeven voor medewerkers van onze deelnemende gemeenten. In een ontspannen sfeer hebben de deelnemers de volledige enkelvoudig- en meervoudig-onderhandse aanbestedingsprocedure doorgenomen aan de hand van praktijkvoorbeelden en casestudies. Alle noodzakelijke stappen binnen deze aanbestedingsprocedures zijn behandeld, zoals het juridisch […]
Team Bedrijfsvoering: kansen zien en verbeterslagen maken

Over één ding zijn ze het eens. Zij hebben een geweldig mooie baan. Hun werk is divers, afwisselend en uitdagend. Soms is er weerstand. Soms is hun harde werk onzichtbaar. Meestal is er echter oprechte dankbaarheid en waardering voor hun inbreng. De scoop waarin zij werken is ongelooflijk breed. ‘Van het inkopen van printers, tot […]
Uit het boekje: aanbesteding geodetische dienstverlening

Een proces uit het boekje. Zo verliep de aanbesteding geodetische dienstverlening bij de gemeente Velsen. Al waren er ook best wel uitdagingen. ‘Dit project laat zien dat je met een goede voorbereiding plus de juiste mensen op de juiste plek je doelen redelijk eenvoudig kunt behalen,’ aldus inkoopadviseur Yulia Boomsma die vanuit RIJK deze opdracht […]
Contractmanagement: stroomlijning en controle

Het invullen van tijdelijke expertise in deze schaarse arbeidsmarkt is een flinke en vooral tijdrovende klus. En bij wie ligt de verantwoordelijk binnen een gemeente? Die vraag is vaak niet eenvoudig te beantwoorden. Daarom besloten zes gemeenten om RIJK de opdracht te geven voor een aanbesteding. Eentje waar nog eens twee gemeenten binnenkort bij aansluiten. […]
Dialoog leidt tot succesvolle aanbesteding outsourcing ICT

Veel gemeenten staan voor vraagstukken als ‘gaan we nogmaals investeren in hardware of gaan we naar de cloud en het beheer outsourcen? En als we besluiten om te gaan outsourcen, wat is dan het beste moment en de beste manier?’ ICT is een kritisch bedrijfsonderdeel en draait al snel om vele miljoenen euro’s. Bij beslissingen […]
Gezamenlijke aanbesteding end user devices verloopt positief

‘Projectleden vinden sparringpartner in elkaar’ De gemeenten en werkorganisaties Bloemendaal, Heemstede, BUCH, Beverwijk, Velsen en Zaffier zitten middenin de gezamenlijke aanbesteding voor end user devices. Een product dat zich prima leent voor een gezamenlijk traject; iedere medewerker wil ten slotte een eigen laptop, mobiele telefoon, iPad of beeldscherm. Met deze aanbestedingsprocedure en vervolgens het afsluiten […]